Como registrar una empresa en Venezuela

Toda empresa que cuente con un trabajador debe ser afiliada al Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS). La afiliación deberá realizarla el representante legal de la empresa (con la representación debidamente acreditada, aportando los documentos que la demuestren) o bien una persona autorizada mediante poder notariado.

Para el registro, deben solicitarse los formularios 14-01 y 14-02, que se completarán en original y dos copias. Pueden solicitarse a la Caja Regional o descargarse directamente en la página oficial del IVSS (www.ivss.gov.ve)

Además de estos documentos deberán presentarse fotocopias del Registro Mercantil, del Registro de Identificación Fiscal (RIF) de la empresa y de la factura de electricidad y factura de la Compañía Anónima Nacional Teléfonos de Venezuela (CANTV) del lugar donde trabaja la empresa.

Formulario 14-01

Se deberá presentar 4 ejemplares constando los siguientes datos y documentos:

• Copia del Registro Mercantil o Gaceta Oficial Mercantil.
• Copia del documento de propiedad o arrendamiento del inmueble donde se desarrollará la actividad principal de la empresa.
• Recibo de teléfono o luz, en caso de existir.
• Última declaración del Impuesto Sobre la Renta, con un mínimo de 3 años.
• Copia de la Cédula de identidad del Representante legal.
• Para empresas inscritas más de un año en el Registro Mercantil, Solvencia en el Seguro Social.
• Registro de asegurado (formulario 14-02), por cada trabajador que deba ser inscrito (original y 2 copias).

Y en relación con el formulario anterior, el formulario 14-02 permite afiliar a los trabajadores y sus familiares al Seguro Social Obligatorio conforme a la Ley. Es obligación del patrono presentarlo (máximo 3 días después del inicio de la actividad laboral del trabajador), pero si no lo hiciera el trabajador puede hacerlo.

En el momento de la presentación de la forma 14-02, la oficina administrativa respectiva comprobará los documentos y requisitosnecesarios exigidos por la Ley.